Para empresas que quieren participar en licitaciones y venderle al Estado

Acompañamiento para participar en licitaciones y procesos de contratación pública

Encuentre licitaciones, revise si su empresa puede participar y prepare su oferta con orden y claridad.

Ayudamos a empresas a buscar oportunidades, evaluar procesos, revisar requisitos y preparar propuestas para contratar con el Estado. Le acompañamos desde el análisis inicial hasta la presentación y seguimiento de la oferta en SECOP II.

Licitaciones SECOP II Requisitos Ofertas Contratos con el Estado
Buscar oportunidades Revisar requisitos Preparar documentos Presentar oferta Hacer seguimiento

El recorrido

De encontrar una licitación a presentar su oferta

Un recorrido claro para empresas que quieren participar en licitaciones públicas en Colombia sin perder orden ni tiempo.

01

Buscar

Encontrar oportunidades relacionadas con lo que vende su empresa.

02

Evaluar

Revisar si realmente cumple los requisitos.

03

Preparar

Organizar documentos, información y propuesta.

04

Presentar

Cargar y presentar correctamente la oferta.

05

Seguir

Revisar evaluaciones, requerimientos y resultados.

Primero preparamos su empresa para participar

Antes de presentar ofertas, es necesario realizar un diagnóstico para conocer el estado de la empresa: qué ofrece, qué experiencia puede acreditar, con qué documentos cuenta y qué requisitos está en condiciones de cumplir.

Cuando la empresa necesita organizar su entrada a la contratación pública, esta etapa de diagnóstico y preparación puede tomar entre uno y dos meses, según su punto de partida, la documentación disponible y los ajustes requeridos. Es un plazo estimado de nuestro acompañamiento, no un término legal ni una duración igual para todas las empresas.

¿Qué revisamos durante esta etapa?

  • Actividad de la empresa y bienes o servicios que puede ofrecer.
  • Experiencia y soportes disponibles.
  • Documentación jurídica, técnica, financiera y organizacional.
  • Registro y manejo de SECOP II, y RUP cuando corresponda.
  • Responsables internos y organización de los documentos.
  • Tipos de procesos compatibles con su capacidad.

El inicio del acompañamiento no implica presentar ofertas de inmediato. Primero identificamos qué falta, organizamos la preparación y evaluamos los procesos en los que la empresa puede participar.

Si su empresa ya cuenta con la documentación y la preparación necesarias, el diagnóstico permitirá establecer si podemos avanzar directamente al análisis de un proceso específico.

Solicitar diagnóstico de mi empresa

¿En qué etapa de una licitación se encuentra su empresa?

No todas las empresas necesitan lo mismo. Identifique en qué punto se encuentra y qué debería revisar antes de avanzar.

Quiero empezar

Quiero venderle al Estado y no sé por dónde empezar

  • Organizar documentos
  • Revisar experiencia
  • Identificar qué vende
  • Preparar SECOP II
  • Comenzar a buscar licitaciones
Quiero empezar

Encontré una licitación

Encontré un proceso y quiero saber si mi empresa puede participar

  • Pliego
  • Experiencia
  • Requisitos
  • Capacidad financiera
  • Aspectos técnicos
  • Cronograma
  • Criterios de evaluación
Revisar mi proceso

Quiero presentar oferta

Ya decidí participar y necesito preparar mi oferta

  • Documentos
  • Requisitos
  • Organización
  • Carga en SECOP II
  • Revisión
  • Presentación
  • Seguimiento
Preparar mi oferta

Búsqueda y diagnóstico

¿Quiere encontrar licitaciones para su empresa?

Menos improvisación. Más control sobre la participación.

Buscar licitaciones no es solo escribir una palabra en SECOP II. Primero conviene definir qué vende, qué experiencia puede demostrar y qué tipo de contratos con el Estado puede asumir. Después se construye una búsqueda con palabras, filtros y criterios relacionados con su actividad.

Si aún no ha organizado su entrada a la contratación pública, empiece por la guía práctica. Si ya encontró un proceso, revise requisitos antes de invertir tiempo en la oferta.

Capacidades

¿Cómo ayudamos a su empresa a participar en licitaciones?

Le acompañamos con un enfoque comercial y ordenado: primero lo que necesita el empresario, después el detalle técnico del proceso.

01

Diagnóstico inicial

Revisamos si su empresa está lista para venderle al Estado: documentos, experiencia, actividad y cuenta en SECOP II.

02

Búsqueda de licitaciones y oportunidades

Orientamos la búsqueda de licitaciones y procesos de contratación pública relacionados con lo que su empresa realmente puede ofrecer.

03

¿Su empresa cumple lo que pide la licitación?

Analizamos pliegos y requisitos: experiencia, aspectos jurídicos, técnicos, financieros, organizacionales y demás condiciones aplicables.

04

Revisión de experiencia y capacidad

Antes de preparar la oferta, revisamos si realmente puede y le conviene participar según la capacidad de la empresa.

05

Preparación de ofertas para licitaciones

Organizamos documentos, formatos y soportes para presentar una oferta ordenada, completa y alineada con el pliego.

06

Acompañamiento en SECOP II

Le acompañamos en la carga, revisión previa y presentación electrónica de la oferta, según el alcance contratado.

07

Seguimiento del proceso

Revisamos evaluaciones, adendas, requerimientos y actuaciones relevantes publicadas por la entidad.

08

Informe y acompañamiento según el servicio

Cerramos con un informe del acompañamiento y recomendaciones para mejorar la participación en próximos procesos.

Tecnología aplicada

Contratación pública con apoyo de inteligencia artificial

En Valderrama & Asociados combinamos el análisis de nuestro equipo con herramientas tecnológicas de inteligencia artificial para apoyar la revisión de información y la organización documental en procesos de contratación pública.

Información organizada

Apoyo para estructurar la información de pliegos, anexos y documentos, facilitando su revisión por el equipo.

Requisitos bajo revisión

Apoyo para identificar y ordenar condiciones del proceso que deben contrastarse con los documentos y la capacidad de la empresa.

Criterio profesional

Nuestro equipo verifica la información, analiza el contexto y define las recomendaciones y actuaciones aplicables a cada proceso.

Para su empresa, esto significa un acompañamiento que reúne tecnología, organización documental y criterio jurídico al evaluar y preparar su participación en licitaciones.

Solicitar análisis de mi proceso

Paso a paso

Así acompañamos a su empresa en una licitación

Le acompañamos desde que encuentra la licitación hasta la presentación y seguimiento de su oferta.

Antes de presentar, organizamos lo que realmente debe revisarse.

01

Conocemos su empresa

Qué vende, qué experiencia tiene, qué capacidad posee y qué tipo de procesos puede ejecutar.

02

Encontramos o revisamos la licitación

Identificamos oportunidades o revisamos el proceso que su empresa ya encontró.

03

Revisamos si puede participar

Analizamos requisitos, experiencia, aspectos técnicos, financieros, cronograma y criterios relevantes.

04

Organizamos la oferta

Estructuramos documentos y verificamos que la información esté organizada antes de presentar.

05

Presentación y seguimiento

Acompañamos la carga/presentación según el alcance contratado y hacemos seguimiento a actuaciones relevantes.

Encontrar una licitación no significa que su empresa deba presentar oferta

Antes de invertir tiempo y recursos en preparar documentos, es necesario revisar si el proceso realmente corresponde con la capacidad de la empresa.

Encontrar una oportunidad es solo el comienzo.

¿Mi empresa puede participar?
Experiencia
Requisitos jurídicos
Requisitos técnicos
Capacidad financiera
Cronograma
Criterios de evaluación

Este análisis sirve para evaluar y organizar decisiones. No garantiza habilitación, admisión, puntaje, adjudicación ni contrato.

SECOP II

SECOP II es la plataforma. La preparación de la oferta empieza antes de hacer clic.

SECOP II es la plataforma; la preparación ocurre antes.

Antes de cargar documentos, la empresa debe comprender qué pide la entidad y organizar la información con orden. Cada documento debe responder a un requisito.

  • Comprender qué pide la entidad
  • Revisar requisitos
  • Reunir documentos
  • Organizar archivos
  • Verificar información
  • Preparar oferta económica
  • Revisar campos
  • Presentar y conservar soportes
Ver preparación de ofertas en SECOP II

¿Qué incluye nuestro acompañamiento?

Un acompañamiento enfocado en analizar oportunidades, organizar requisitos, preparar documentación y acompañar la participación durante el proceso de selección.

Sí podemos acompañarle

  • Diagnóstico inicial de la empresa
  • Orientación para buscar licitaciones y oportunidades
  • Diagnóstico de viabilidad de un proceso
  • Análisis de pliegos y requisitos
  • Matriz de requisitos de la oferta
  • Preparación documental de la oferta
  • Acompañamiento en SECOP II
  • Seguimiento, aclaraciones y subsanaciones cuando corresponda
  • Informe final según el servicio contratado

Este servicio no incluye

  • Representación judicial
  • Defensa sancionatoria
  • Litigios contractuales
  • Ejecución contractual integral
  • Reclamaciones en ejecución
  • Multas e incumplimientos
  • Interventoría
  • Certificaciones técnicas o contables
  • Garantía de adjudicación

No prometemos adjudicación. Trabajamos para evaluar, revisar, preparar y acompañar con orden, reduciendo errores y fortaleciendo la capacidad de participación de la empresa.

Elija el nivel de acompañamiento que necesita

Desde un diagnóstico puntual hasta acompañamiento continuo para empresas que participan frecuentemente en licitaciones.

Diagnóstico empresarial

Para empresas que quieren saber si están preparadas para participar en contratación pública. El alcance inicial depende de este diagnóstico y contratar el acompañamiento no supone presentar ofertas desde el primer día.

Evaluar mi empresa

Diagnóstico de viabilidad

Para empresas que ya identificaron una licitación y necesitan saber si pueden cumplir sus requisitos.

Analizar un proceso

Plan mensual

Para empresas que participan frecuentemente y requieren apoyo continuo en licitaciones. El alcance inicial depende del diagnóstico y contratar el acompañamiento no supone presentar ofertas desde el primer día.

Conocer plan mensual

Preguntas frecuentes

¿Mi empresa puede contratar con el Estado?

Depende de su objeto social, experiencia, documentos y capacidad para cumplir requisitos. El diagnóstico inicial permite evaluar si la empresa se encuentra preparada para participar en procesos de contratación pública.

¿Necesito experiencia previa?

No siempre. Acompañamos tanto a empresas nuevas en contratación pública como a empresas con experiencia. Cada proceso exige requisitos distintos y el diagnóstico de viabilidad permite verificar si puede cumplirlos.

¿Qué es un diagnóstico de viabilidad?

Es el análisis de un proceso específico para determinar si la empresa tiene posibilidades de cumplir sus requisitos antes de invertir tiempo y recursos en una oferta. Entregamos un concepto con recomendación para participar, no participar o participar sujeto a condiciones.

¿Debo tener RUP?

El Registro Único de Proponentes se revisa únicamente cuando resulte aplicable al proceso. No todos los procesos lo exigen de la misma manera.

¿Pueden revisar un proceso que encontré en SECOP?

Sí. Podemos realizar el diagnóstico de viabilidad de un proceso específico y, si procede, continuar con el análisis de pliegos, la matriz de requisitos y el acompañamiento de la oferta.

¿Me ayudan a preparar la oferta?

Sí. Acompañamos la organización y preparación documental de la propuesta. La información técnica, financiera, contable y económica debe ser suministrada y validada por la empresa y sus profesionales responsables.

¿Me acompañan en SECOP II?

Sí. Orientamos la presentación electrónica de la oferta en SECOP II, incluyendo revisión de cuenta, organización de documentos, control previo al envío y verificación de la constancia. La decisión final de enviar corresponde al representante autorizado de la empresa.

¿Apoyan subsanaciones?

Sí. Ayudamos a analizar requerimientos, organizar respuestas y preparar apoyos documentales. No se garantiza que la entidad acepte la subsanación ni que la propuesta sea habilitada. No todos los requisitos son subsanables.

¿Garantizan que me adjudiquen el contrato?

No. No prometemos adjudicaciones. Trabajamos para reducir errores, prevenir causales de rechazo y fortalecer la capacidad de participación de la empresa.

¿Qué incluye el plan mensual?

Está dirigido a empresas que participan frecuentemente. Puede incluir un número acordado de procesos analizados, diagnósticos de viabilidad, matrices de requisitos, ofertas acompañadas, consultas, revisiones documentales e informes mensuales. El alcance inicial depende del diagnóstico y contratar el acompañamiento no supone presentar ofertas desde el primer día.

¿Presentarán ofertas desde el inicio del acompañamiento?

No necesariamente. Primero realizamos un diagnóstico. Si la empresa requiere preparación, organizamos documentos, experiencia y requisitos antes de avanzar a la presentación de ofertas. Esta etapa puede tomar entre uno y dos meses, según su estado inicial. Si ya está preparada, podemos evaluar un proceso específico y definir los siguientes pasos.

Licitaciones y contratación pública para empresas

¿Su empresa quiere venderle al Estado?

Cuéntenos en qué etapa se encuentra: si está empezando, buscando licitaciones, revisando un proceso o preparando una oferta.

Tel: +57 312 204 5510