Acompañamiento para Participar en Procesos de Contratación Pública

Diagnóstico inicial de la empresa

Evaluamos si la empresa se encuentra preparada para participar en procesos de contratación pública.

Incluye

• Revisión general de la empresa y su actividad económica.
• Verificación del objeto social.
• Revisión de la experiencia empresarial disponible.
• Identificación de los bienes o servicios que puede ofrecer al Estado.
• Revisión preliminar de documentos jurídicos, financieros y técnicos.
• Verificación de la información disponible en el Registro Único de Proponentes, cuando aplique.
• Revisión del registro y funcionamiento de la cuenta en SECOP II.
• Identificación de documentos faltantes.
• Recomendaciones para mejorar la capacidad de participación.

Entregable Informe de diagnóstico con hallazgos, riesgos, documentos pendientes y plan de preparación.

Orientación para empresas nuevas en contratación pública

Acompañamos a empresas que desean ingresar por primera vez al mercado de compras públicas.

Incluye

• Explicación general del funcionamiento de la contratación pública.
• Orientación sobre SECOP I y SECOP II.
• Explicación de las etapas de un proceso de selección.
• Identificación de requisitos habilitantes.
• Orientación sobre experiencia, capacidad financiera y capacidad organizacional.
• Explicación de las principales modalidades de contratación.
• Identificación de los documentos que normalmente debe preparar la empresa.
• Recomendaciones para iniciar una estrategia de participación.

Diagnóstico de viabilidad de un proceso específico

Antes de que la empresa invierta tiempo y recursos en una oferta, analizamos si realmente tiene posibilidades de cumplir los requisitos del proceso.

Incluye

• Revisión del objeto del proceso.
• Análisis del alcance y las obligaciones.
• Verificación de la experiencia exigida.
• Revisión de los requisitos jurídicos, financieros y técnicos.
• Análisis de indicadores y condiciones habilitantes.
• Revisión de criterios de evaluación y asignación de puntaje.
• Identificación de causales de rechazo.
• Verificación de fechas, cronograma y garantías exigidas.
• Revisión de riesgos relevantes para el proponente.
• Determinación de documentos faltantes.
• Identificación de la necesidad de participar mediante consorcio o unión temporal.

Entregable Concepto de viabilidad con una recomendación para participar, no participar o participar sujeto al cumplimiento de determinadas condiciones.

Análisis de pliegos y documentos del proceso

Revisamos los documentos publicados por la entidad para identificar las condiciones que debe cumplir la empresa.

Incluye

• Aviso de convocatoria.
• Estudios y documentos previos.
• Proyecto de pliego y pliego de condiciones definitivo.
• Anexos técnicos, formularios y matriz de riesgos.
• Adendas y respuestas a observaciones.
• Cronograma y minuta del contrato.
• Documentos complementarios publicados en SECOP.

Matriz de requisitos de la oferta

Elaboramos una herramienta de control para organizar la preparación de la propuesta y validar la documentación.

Incluye

• Requisito solicitado y documento que acredita su cumplimiento.
• Responsable, fecha límite y estado del documento.
• Vigencia requerida, necesidad de firma y observaciones.
• Riesgo de incumplimiento y ubicación dentro de la propuesta.

Acompañamiento en la preparación de la oferta

Apoyamos a la empresa durante la organización y preparación de la propuesta.

Incluye

• Revisión de documentos jurídicos y certificados.
• Revisión de formatos exigidos.
• Organización de la experiencia.
• Revisión de documentos financieros aportados por la empresa.
• Verificación de documentos técnicos preparados por el cliente.
• Revisión de firmas, fechas y vigencias.
• Control de anexos e identificación de inconsistencias.
• Verificación de causales de rechazo.
• Organización final y revisión integral antes de su presentación.

La información técnica, financiera, contable y económica debe ser suministrada y validada por la empresa y sus profesionales responsables.

Presentación de la oferta en SECOP II

Orientamos a la empresa durante el proceso de presentación electrónica de la propuesta.

Incluye

• Revisión de la cuenta de proveedor, usuarios y permisos.
• Identificación del proceso dentro de la plataforma.
• Organización de los documentos para cargue.
• Verificación del diligenciamiento de formularios electrónicos.
• Revisión de archivos cargados y control previo al envío.
• Acompañamiento en la presentación y verificación de la constancia.

La decisión final de enviar la propuesta corresponde al representante autorizado de la empresa.

Seguimiento durante el proceso de selección

Después de presentar la oferta, realizamos seguimiento a las actuaciones publicadas por la entidad.

Incluye

• Seguimiento al cronograma y revisión de adendas.
• Revisión de informes de evaluación.
• Identificación de requerimientos publicados por la entidad.
• Revisión de observaciones de otros proponentes.
• Seguimiento a la adjudicación o declaratoria de desierto.

Este acompañamiento es consultivo y documental. No comprende representación jurídica en procedimientos administrativos, sancionatorios o judiciales.

Apoyo en aclaraciones y subsanaciones

Cuando la entidad solicita documentos o explicaciones adicionales, ayudamos a la empresa a analizar el requerimiento y preparar su respuesta.

Incluye

• Revisión del requerimiento e identificación de la información solicitada.
• Verificación del plazo de respuesta.
• Determinación de documentos disponibles.
• Organización de la respuesta y revisión de anexos.
• Verificación de presentación en SECOP II.
• Seguimiento a la evaluación posterior.

No se garantiza que la entidad acepte la subsanación ni que la propuesta sea habilitada. No todos los documentos o requisitos son subsanables.

Informe final del proceso

Al finalizar el proceso entregamos un informe con el resultado y las principales conclusiones.

Incluye

• Resumen de la participación y requisitos cumplidos.
• Dificultades identificadas y resultado de la evaluación.
• Razones de habilitación o rechazo.
• Puntaje obtenido, cuando aplique.
• Errores o debilidades detectadas.
• Recomendaciones y plan de mejora para próximos procesos.